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Antragsportal
Diese Seite bietet Ihnen einen Überblick über das Antragsportal des Forschungsdatenzentrums (FDZ) Gesundheit. Sie ergänzt die Informationen zur Antragsvorbereitung und richtet sich an Personen, die einen Antrag stellen und Daten auswerten möchten.
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Was ist das Antragsportal?
Das Antragsportal ist die zentrale Plattform für die Antragstellung und -bearbeitung beim FDZ Gesundheit. Es erfüllt folgende Funktionen:
- Erstellung, Bearbeitung und Übermittlung von Anträgen
- Registrierung von Institutionen und zugehörigen Personen
- Kommunikation mit dem FDZ Gesundheit, sofern ein Antrag gestellt wurde
- Steuerung des Analyseraums zur Datennutzung
Die Nutzung des Antragsportals ist erforderlich, sobald Sie eine konkrete Datenanalyse mit Daten des FDZ durchführen möchten. Bei allgemeinen Fragen oder Vorhaben ohne konkrete Antragstellung nutzen Sie bitte das Kontaktformular.
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Für wen ist das Antragsportal relevant?
Das Portal richtet sich an:
- Antragstellende Personen, die einen Antrag auf Datennutzung stellen möchten
- Datennutzende Personen, die im Rahmen eines bewilligten Antrags Daten auswerten
- Zeichnungsberechtigte Personen, die Anträge formal genehmigen
- Institutionsbeauftragte, die Organisationen registrieren und verantworten
Weitere Informationen zu den Rollen und wann diese zugeteilt werden sollten entnehmen Sie unserem Artikel zur Antragsvorbereitung.
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Was sind die Funktionen des Antragsportals?
- Antragstellung & -verwaltung
- Institutionen registrieren
- Anträge erstellen, speichern, übermitteln
- Zuständigkeiten zuweisen
- Antragsstatus verfolgen
- Benachrichtigungen bei Statusänderungen
- Dokumenten- und Kommunikationsfunktionen
- Nachweise hochladen
- Nachrichtenfunktion zur direkten Kommunikation mit Sachbearbeitenden
- Kontoverwaltung & Historie
- Nutzerkonten anlegen und verwalten
- Übersicht über alle eigenen Anträge inkl. abgeschlossener Verfahren
- Verknüpfung mit dem Analyseraum (SPE)
- Nach erfolgreicher Antragstellung erhalten datennutzende Personen Zugang zu einem geschützten Analyseraum. Über das Portal können Skripte gestartet und Ergebnismengen angefordert werden.
- Antragstellung & -verwaltung
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Wir läuft der Zugang zum Antragsportal ab?
- Bereiten Sie sich auf den Antrag am FDZ Gesundheit mithilfe unserer Seite Antragsvorbereitung vor
- Rufen Sie das Antragsportal des FDZ Gesundheit auf
- Registrieren Sie Ihre Institution gemäß Anleitung im Nutzerhandbuch
- Legen Sie Ihr persönliches Nutzerkonto an
- Verwenden Sie die bereitgestellten Zugangsdaten zum Login
- Erstellen und übermitteln Sie Ihren Antrag im Portal
Detailliertere Informationen finden Sie im Nutzerhandbuch.
Nach Einreichung Ihres Antrags folgen:
- Prüfung und Genehmigung durch das FDZ
- Zugang zum Analyseraum
- ggf. Anforderung und Bereitstellung von Ergebnismengen
Jeder Antrag wird mit einem offiziellen Bescheid abgeschlossen. Danach können Sie einen neuen Antrag stellen oder Ihr Projekt erweitern. Bitte melden Sie Veröffentlichungen, die auf den genutzten Daten basieren, an das FDZ zur Aufnahme ins Antragsregister.
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Welche häufigen Fehler oder Verzögerungen lassen sich vermeiden?
Keine oder vergessene PIN für die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises
Kein NFC-fähiges Handy oder Kartenlesegerät vorhanden Authentificator APP oder Passwortmanager nicht vorhanden
Noch kein personenbezogenes BundID-Konto im Vertrauensniveau "hoch" vorangelegt
Der Nachweis der Zustimmung der eigenen Organisation zum Antragsvorhaben fehlt (Institutionsbeauftragte Person)
Fehlerhafte Dateneingaben: Vorname, Nachname etc.
Lesen Sie hierzu unsere Hinweise zur Antragsvorbereitung.
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Wie erhalte ich Hilfe?
- Im Portal finden Sie Hilfetexte direkt an den jeweiligen Formularfeldern (erkennbar am ?-Symbol)
- Unser FAQ-Bereich wird fortlaufend erweitert
- Bei offenen Fragen nutzen Sie bitte unser Kontaktformular
- Bei sehr spezifischen Fragen zu Dateninhalten oder Codierungen kann es hilfreich sein, die datenliefernden Stellen direkt zu kontaktieren (z. B. Krankenkassen)
